Perk bringt KI-Tool für Team-Events und Gruppenreisen
Der Geschäftsreisedienstleister Perk hat mit Perk Events ein KI-gestütztes Modul für die Planung von Team-Veranstaltungen gestartet. Die Lösung soll Location-Suche, Gruppenbuchungen und Reisekoordination für Events mit 9 bis 5.000 Teilnehmern automatisieren.
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Perk hat ein KI-Tool für die Organisation von Events und Gruppen lanciert
Perk begründet den Produktstart mit Zahlen aus zwei Studien: So hätten viele Beschäftigte in Deutschland hätten bereits bei Events unterstützt. Knapp die Hälfte (49%) übernahm demnach diese Aufgaben zusätzlich zur eigenen Kernverantwortung. Als größte Hürden nennen die Befragten die Suche nach geeigneten Locations (38%), die Koordination von Reisen (35%) sowie Hotelbuchungen und Zimmerkontingente (35%). Auch Budgetsteuerung und Freigabeprozesse (31%) zählen zu den häufigsten Problemen. Eine von Forrester Consulting im Auftrag von Perk durchgeführte Studie kommt zudem zu dem Ergebnis, dass 63 Prozent der Unternehmen in Deutschland ihre Event-Prozesse nur minimal oder gar nicht automatisiert haben.
Perk Events soll den Event-Lebenszyklus abbilden
Mit Perk Events will der Anbieter einen bislang manuellen Ablauf in ein KI-gestütztes End-to-End-Erlebnis überführen. Das Modul automatisiert nach Angaben des Unternehmens die komplette Planung – von der Location-Auswahl über Reisen und Teilnehmermanagement bis zur Kommunikation. Perk nennt als Kernfunktionen ein KI-gestütztes "Venue-Matching" mit transparenter Preisstruktur, zentral gebündeltes Event-Management und Buchung sowie die automatisierte Koordination von Gruppenreisen.
Zudem sollen individuelle Event-Seiten für Teilnehmer helfen, Informationen zu bündeln, Zu- und Absagen zu verwalten und Details wie Essenspräferenzen zu erfassen. Ergänzt wird das Modul durch Reporting-Funktionen; bei komplexeren Fällen unterstützt ein Expertenteam.
Christian Schmicke